企业实施数字化转型 选HR SaaS 系统有窍门

发布:科技 时间:2018-06-27 19:52

在与很多企业打交道过程中,有企业抱怨“数字化转型”、“信息化管理”讲了N年,却迟迟不能落地。往深一步了解,我们能发现他们大多不是因为高层决策力或基层执行力不够,只是单纯卡在了“惯性”上。

有的没上过系统的,觉得前期准备及各部门协作复杂,依然只顾着完成日常工作,一拖再拖。也有的很早先上了一套系统,多年来一直处于磨合状态。可因为老板没吭声,之前很多数据都在上面跑,预算又卡的紧,即使员工使用意见很大,也舍不得换。类似案例,笔者曾接触不下10家。

小小的惯性为什么能影响企业全体的决策?

说到底,和企业接触的系统产品信息面“过窄”、选择时没有把握好选型窍门有关。眼看当下很多企业面临经营管理和人力成本的双重压力,对HR SaaS 系统产品的接受度和需求量越来越大,那么在选择这类产品时,有什么小窍门呢?这里笔者为大家分享一二。

企业实施数字化转型 选HR SaaS 系统有窍门

随着技术和管理方式不断创新,“成本不升反降,效果节节攀升”的新时期“摩尔定律”广泛应用于各行各业。从传统动辄数十万上百万的eHR到眼下以理才网dayHR为代表的HR SaaS 系统,只是其中的一个缩影。只要你愿意去发现,还能找到更多。

窍门二:选择独立性与融合性兼备的产品

产品独立性是专业性和产品深度的一大保障,不过各家企业的业务需求复杂,单一功能的产品很难支撑整个集团业务的全面发展,这就要求产品选型时,既需要留意独立性,也需要关注融合性。选择HR SaaS 系统,尤其如此。

因为人力资源管理包含考勤、绩效、招聘、薪酬、测评、培训等多个板块,又与财务、协同、社交、销售管理等强关联,单纯将人力资源管理分割出来进行统一管理,显然不够。为此,主流HR SaaS 品牌商,比如理才网旗下的人力资源管理产品dayHR在深度和交互性就做了进一步强化。

dayHR自2014年底发布上线,目前包含组织人事管理、员工管理、考勤管理、薪酬管理、社保管理、培训管理、测评管理、绩效管理等模块,同时依托daydao PaaS云平台,实现了与OA、CRM、SCM等的交互,受到市场和用户的好评。

不仅是国内,目前国外很多SaaS巨无霸企业,如Salesforce、workday、slack等的拳头产品都自带连接属性。这是企业需求使然,也是时代的趋势之一。

窍门三:“喜欢用”和“很实用”同样重要

虽说大部分企业采购系统产品都是自上而下的决策,选购的产品能否满足实际需求,能否迎合员工喜好,为企业、为员工同时带去便利和价值,也至关重要。

企业实施数字化转型 选HR SaaS 系统有窍门

很多企业高层纳闷:我出于公司长期发展考虑,重金买了一套系统,事后,大家对上线实施都极不配合,这是怎么回事?

其实,很大程度上是双方没有就产品的使用达成共识。就使用动机来说,企业决策者引进系统,首要目标是为了迎合业务管理需求,提高员工工作效率,花钱办大事。而员工不这么想,他们更在意的是这套系统能不能真正给自己的工作带来帮助,好不好用。如果双方背道而驰,直接的后果就是:花了冤枉钱,还添了乱子。

因此,在选择系统类产品时,建议多考虑产品体验的友好性(是否简单易操作、智能?)、灵活配置(能否适用于不同业务部门?)、个性化定制等因素。另外在公司内上线系统前,最好组织1-2场宣导或动员大会,让大家明白为什么用,用了有什么好处,并邀请部分员工参与内测,及时反馈问题及需求。如此一来,员工接受度更高,公司信息化战略也能更好地落地执行。

除了以上三点,需要纳入考虑范围的还包括品牌实力、售后服务能力、产品生命周期、预算等,以便使用及维护时少些后顾之忧。关于此话题先分享到这里了,欢迎留言交流!

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