蓝凌oa系统蓝凌勘察设计行业智慧办公解决方案

发布:科技 时间:2018-07-11 10:24

导读:从服务于大拆大建、增量市场一路走来的勘察设计行业,目前进入重新洗牌、深度调整时期,企业力图重新界定业务逻辑、管理逻辑、专业逻辑,构建新竞争力。如何借力新管理理念与前沿技术,用信息化支撑企业转型升级,成为2万多家勘察设计企业的重要命题。

01构建智慧设计院的5大关键需求

作为传统知识密集型企业,利用新兴技术打造线上线下相结合,跨组织、跨地域、高效协同的数字化智慧设计院,面临着管理、经营、生产、科技、人才五大关键需求:

● 提升集团化管控能力——制度、流程体系固化,提升规范化管理水平

● 提升市场经营能力——客户、商机、合同、应收、产值管理,实现经营与财务管控一体化

● 提升项目管理和专业协同能力——设计项目标准化、规范化、知识化管理,促进专业协同,提升设计质量

● 提升科技创新能力——跟踪行业前瞻信息,建设专家智囊库,构建成果超市,提升科研水平和创新能力

● 提升复合型人才培养效率——建立职业发展通道,构建岗位学习路径,员工激励与赋能,培养复合型人才

02四个维度支撑设计院数字化转型

基于五大需求,结合与中国铁路设计集团、中建西南院、长江设计院、同济设计集团、北京建筑设计院、中信设计院、悉地国际、基准方中、华阳国际、华森设计、筑博设计、同圆设计集团等众多标杆企业的成功合作经验,蓝凌形成了全新的勘察设计行业智慧办公解决方案,将从知识、管理、业务、决策四个维度支撑众多勘察设计企业数字化转型。

蓝凌oa系统蓝凌勘察设计行业智慧办公解决方案

03八大场景,赋能设计院智慧办公

统一门户,打造设计院办公入口

基于门户引擎,快速构建多组织、多角色、多类型工作门户,满足从设计院总部到各地分支机构需求,配置个性化资讯与流程,让设计集团拥有统一的协同办公入口。

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流程E化,推进多领域规范协作

通过流程规划、流程梳理、流程E化、流程效率分析、流程优化,实现设计院端到端流程精细化管理。

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从采购申请、设计合同评审到科研项目立项、财务报销、知识上传……多流程协作,推动设计院高效运营。

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多维知识库,不止盘活设计经验

基于知识管理现状评估与规划,构建勘察设计企业知识管理体系。通过标准规范库、项目成果库、科研成果库、专业技术库、标准图库等,推进企业核心知识资产的积累与复用。

蓝凌oa系统蓝凌勘察设计行业智慧办公解决方案

多维知识库,配合知识地图,让知识快速显现,赋能企业高效运营。

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培训学习,赋能设计人员快成长

基于相关模块,打造线上企业大学或书院,结合闯关学习、自主学习、每日一学、每日一考,让学习路径清晰化、学习模式游戏化、学习时间碎片化,赋能设计新人快速成长,企业人员能力成长有保障。

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专家网络,盘活大型设计院最宝贵的经验与财富,让知识传承与复用得以实现。

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费用管控,提效每一笔资金利用

一体化费用管理控,涵盖预算管理、事前申请、费用报销、借款管理、保证金管理,帮助勘察设计企业实现精细化费用管控,进而达成业务、财务一体化。

蓝凌oa系统蓝凌勘察设计行业智慧办公解决方案

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项目管理,工时、产值等全掌握

针对勘察设计企业项目化运营特点,全新的项目管理支撑从项目立项、项目计划、项目执行、项目变更、项目监控至项目总结全生命周期管理,实现项目管理标准化、精细化、知识化。

蓝凌oa系统蓝凌勘察设计行业智慧办公解决方案

包括工时录入、查询、统计、绩效、客户管理、商机管理、合同管理、应收管理、产值分配等等,实现业务流、资金流、信息流三流合一,促进勘察设计企业经营与财务管控一体化。

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客服管理,变“被动”到“主动”

全新客服平台,让客户方便、及时反馈项目问题,及早化解项目风险 让客户方便、实时查看所反馈问题的处理进展,让客户安心,减少问题升级 通过项目简报的及时推送,让客户实时了解项目执行情况,方便获取客户对项目的评价。

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课题管理,让科研项目全程透明

支持设计院科研项目从立项、审查、在研、验收全生命周期信息化管理,方便课题负责人对课题进展、经费的实时化、透明化查询;方便财务人员对课题资金的便捷汇总和统计分析;促进课题各阶段资料、知识的统一积累和复用。

蓝凌oa系统蓝凌勘察设计行业智慧办公解决方案

过程管控透明化、课题查询实时化、经费统计自动化、知识积累持续化,让设计院科研课题管理清晰、高效,不断创造价值。

蓝凌oa系统蓝凌勘察设计行业智慧办公解决方案

从知识、管理、业务、决策四个维度,支撑勘察设计企业进一步提升设计院集团管控能力、提效市场经营与设计项目管理;让知识驱动科技创新;赋能复合型人才培养……蓝凌勘察设计行业智慧办公解决方案,助力更多勘察设计企业构建新智慧平台,实现智慧化转型。

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蓝凌oa公司专业研发协同OA管理软件与知识管理系统,17年致力于为企业用户提供专业OA系统,办公自动化,知识管理,流程管理,信息门户,移动办公,协同管理软件,拨打4006-222-312,欢迎了解。

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